LA OFICINA

La Oficina 

concepto

Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo local. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con muchas personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

Evolución

La evolución de la oficina En el transcurso de los últimos treinta años, las oficinas y los escritorios han cambiado sustancialmente. Poco a poco hemos ido dejando atrás los folios, el fax y el calendario, para en su lugar, poner los ordenadores, el software, los teléfonos inteligentes y las Apps.

estructura

La estructura de la oficina principal se puede ver de dos formas: la configuración física y la estructura operativa del departamento. Configuración física de la oficina principal La configuración física incluye pizarrones para colgar llaves, campanario y registro de manejo de correo de invitados.

importancia

1. Influye en la percepción de las personas. Una oficina es mucho más que el lugar desde el cual tu negocio opera. ...
2. Motiva la colaboración y la innovación. Sí, las numerosas aplicaciones de comunicación a distancia y el home office resultan muy útiles. ...
3. Mejora la productividad. ...
4. Es saludable para los colaboradores. ..

tipos de documentos de oficina

Existen tipos de documentos generalmente aceptados y su clasificación en trabajos de oficina. Los documentos comerciales son los siguientes: organizativo y administrativo: protocolos, decisiones, estatutos; referencia e información: actos, certificados, telegramas; personal: libros de trabajo, aplicaciones, contratos.

¡Muchas Gracias!