La Oficina

La Oficina

Concepto

 Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo local. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con muchas personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

evolución

Evolución de la Oficina Los avances han dado paso a computadoras comunicacionales, a programas de reconocimiento de voz, a la tecnología robótica y a mayor trabajo en equipo. El trabajo en equipo distribuye la responsabilidad a todos los miembros, todos deben estar capacitados y preparados para realizar las tareas.

estructura

La estructura de la oficina principal se puede ver de dos formas: la configuración física y la estructura operativa del departamento. Configuración física de la oficina principal La configuración física incluye pizarrones para colgar llaves, campanario y registro de manejo de correo de invitados.

Importancia

1. Influye en la percepción de las personas. Una oficina es mucho más que el lugar desde el cual tu negocio opera. ...
2. Motiva la colaboración y la innovación. Sí, las numerosas aplicaciones de comunicación a distancia y el home office resultan muy útiles. ...
3. Mejora la productividad. ...
4. Es saludable para los colaboradores. 
5. 

tipos de documentos de oficina

Existen tipos de documentos generalmente aceptados y su clasificación en trabajos de oficina. Los documentos comerciales son los siguientes: organizativo y administrativo: protocolos, decisiones, estatutos; referencia e información: actos, certificados, telegramas; personal: libros de trabajo, aplicaciones, contratos.

ejemplos de oficina

Una oficina es aquel sitio que alberga a distintos trabajadores y cuyo fin es brindar un espacio donde se practique una actividad laboral.Existen por un lado las oficinas municipales, u otras pertenecientes al Estado como departamentos de policía, u hospitales que cumplen el fin de brindar servicios a los ciudadanos de forma gratuita, como parte de un derecho de los mismos.

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De Milagros Torres y Liz Reyes 8ºA

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